WebERP es una aplicación LAMP, de modo que la instalación es sencilla. Además, WebERP provee dos asistentes que pueden ayudarle en la instalación, aunque no es necesario. En cualquier caso, lo primero que hay que hacer es: (1) descargar WebERP, (2) extraer (descomprimir) y copiar los ficheros a una carpeta del servidor web, (3) crear la carpeta de su empresa bajo la carpeta "companies", (4) otorgar al servidor web permisos de escritura en dicha carpeta y (5) crear y editar "config.php" a partir de "config.distrib.php". Una vez hecho esto ya sólo falta (6) crear la base de datos de su empresa ejecutando un script de los que se encuentran en la carpeta sql, (7) instalar la traducción a español en la carpeta "locale" y (8) configurar los parámetros de su empresa y usuarios.

En cuanto a los asistentes, se trata de (1) la carpeta "install", que es un asistente de instalación y (2) el script "Z_MakeNewCompany.php" que le ayudará a crear su empresa.

LAMP es un acrónimo formado con las iniciales de Linux (un sistema operativo) Apache (un servidor web) MySQL (un sistema gestor de bases de datos relacionales) y PhP (un lenguaje de programación). Con el tiempo, el significado se ha extendido a otros lenguajes como Perl o Python y otros sistemas operativos como Windows, y entonces podemos usar WAMP, o para todos los sistemas operativos XAMP, que es el caso de WebERP en realidad, ya que puede instalarse en FreeBSD, Mac OS X, Solaris y otros.

Los requisitos mínimos para poder instalar webERP son los siguientes :

Las descargas de WebERP se realizan desde sourceforge y tiene 3 opciones: (1) Descargar la versión release desde la zona Files, (2) descargar la versión más desarrollada desde CVS y (3) descargar la versión UTF-8 desde la rama "utf-8" de SVN. Si opta por descargar la versión release 3.11 desde la zona Files, asegúrese de actualizar a 3.11.1 en cuanto esté disponible. Tenga en cuenta que los errores de la versión release se corrigen en la versión CVS, pero en ésta se añaden nuevas funciones que pueden tener errores. El truco consiste en que, con el tiempo, se irá familiarizando con WebERP hasta el punto de reconocer qué funciones son las nuevas y por tanto susceptibles de contener errores; lógicamente estas funciones son las más recientes y avanzadas y no debe tener problemas con las funciones más antiguas que son las más importantes y fundamentales. Recuerde, no existe algo como el mantenimiento de una versión estable de WebERP donde se corrijan errores sin proporcionar nuevas funciones.

Los ficheros de WebERP se pueden copiar a la carpeta raiz de documentos del servidor web, a un sub-directorio de la anterior, o a cualquier otra carpeta a la que el servidor web tenga acceso para servir los ficheros como páginas web. Tan sólo ha de tener en cuenta que para poder configurar más de una empresa ha de crear distintos dominios o subdominios, uno para cada empresa, ya que cada sesión de usuario existe por url del servidor.

Mire en la carpeta "companies" y verá una carpeta llamada "weberpdemo", es la empresa demo para que pueda evaluar WebERP en poco tiempo. Puede usar WebERP en modo demo o en modo de producción y cambiar entre ambos modos con facilidad. Para usarlo en modo demo la carpeta "weberpdemo" es suficiente, para usarlo en modo de producción cambie el nombre por el de su empresa o el que desee; tan sólo tenga presente que el nombre de la carpeta y el nombre de la base de datos han de coincidir por cada empresa.

En la carpeta del punto anterior se guardan ficheros pdf como pueden ser facturas e informes; por lo tanto, el servidor web debe tener permiso de escritura para estos casos.

El fichero "config.distrib.php" se proporciona como plantilla; haga una copia y llámela "config.php", deberá cambiar algunos valores que proporcionan información necesaria como el lugar del servidor web donde copió los ficheros de WebERP, el nombre que haya dado a su carpeta de empresa, un nombre de usuario y contraseña para acceder a la base de datos, etc.

Bajo la carpeta "sql" se encuentran los scripts que puede ejecutar en relación con el gestor de Base de Datos. Si va a usar WebERP en modo demo ejecute "weberp-demo.sql" para crear la base de datos "weberpdemo" y para usar WebERP en modo de producción debe ejecutar "weberp-new.sql" pero antes debe añadir/editar la primera línea para indicar el nombre que ha elegido para su empresa. No es posible usar WebERP en modo demo con otro identificador clave que "weberpdemo", para usar otro nombre debe editar el fichero "config.php" y desactivar el modo demo.

En la carpeta de webERP verá una carpeta llamada "locale", en esa carpeta se instalan los idiomas, cada idioma tiene su propia carpeta cuyo nombre sigue el código POSIX para locales: en_GB, en_US, es_AR, es_CO, es_ES, etc. que significa el idioma y la región (país normalmente), por ejemplo, es_AR significa español-Argentina.

En rigor, los locales tienen la sintaxis siguiente: [language[_territory][.codeset][@modifier]]

Puede instalar tantos idiomas como desee, pero debe tener en cuenta que para poder usar una traducción, deberá tener instalado en su servidor:

Por tanto, debe crear una carpeta llamada "es_ES" para esta traducción. Otras traducciones se han comprimido incluyendo las carpetas.

Cada carpeta de idioma contendrá a su vez otra llamada "LC_MESSAGES" donde se copia el archivo "messages.mo"

Para ambas carpetas, "locale/es_ES" y "locale/es_ES/LC_MESSAGES" debe respetar el uso de las mayúsculas y otorgarles permisos para que el servidor web tenga acceso de lectura a ellas.

Una vez instalada la traducción, cada usuario puede seleccionar el idioma entre sus preferencias de usuario, haciendo clic en su nombre de usuario situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

El archivo "messages.po" es el original desde el que se crea el archivo "messages.mo", se proporciona para que pueda personalizar la traducción a su gusto. Para hacerlo, debería usar el programa POEdit, aunque puede usar cualquier editor de texto excepto Notepad, que no soporta más códigos que ANSI y UTF-8 con BOM.

El archivo "glosario.odt" es otra forma de obtener una mejor traducción, puede proponer los cambios que desee y remitirlo; desafortunadamente, la dirección de la lista de correo no soporta más que 10KB por mensaje, por lo que deberá enviarlo a mi dirección.

Cuando la traducción se actualice podrá descargarla. De cualquier forma revise cada cierto tiempo el repositorio donde se encuentra la traducción, la zona Files, ya que se actualiza aún cuando sólo se hayan mejorado unas pocas líneas.

El archivo "messages.po" de la carpeta "en_GB" es el original del que parten todas las traducciones, se proporciona para aquellos que deseen iniciar una traducción desde cero.

Si tiene alguna duda, necesita ayuda, o para cualquier cosa que se le ofrezca, puede dirigirse directamente a mí o usar la lista de correo de traducciones de webERP:

web-erp-translation@lists.sourceforge.net

A partir de este punto, las restantes configuraciones se realizan desde la interfaz gráfica de WebERP, en "1. Menú Principal > Configuración". Seguramente querrá predeterminar el idioma español para todos los nuevos usuarios que se creen y establecer Silverfolf como tema de apariencia de la interfaz. Introduzca los datos de su empresa en "Configurar Empresa" y el Cuadro de Cuentas en "Contabilidad > Administración" pero sobre todo no olvide repasar las "Opciones de Configuración" también llamado "Configuración del Sistema".