WebERP es una aplicación LAMP, de modo que la instalación es sencilla. Además, WebERP provee dos asistentes que pueden ayudarle en la instalación, aunque no es necesario. En cualquier caso, lo primero que hay que hacer es: (1) descargar WebERP, (2) extraer (descomprimir) y copiar los ficheros a una carpeta del servidor web, (3) crear la carpeta de su empresa bajo la carpeta companies, (4) otorgar al servidor web permisos de escritura en dicha carpeta y (5) crear y editar config.php a partir de config.distrib.php. Una vez hecho esto ya sólo falta (6) crear la base de datos de su empresa ejecutando un script de los que se encuentran en la carpeta sql, (7) instalar la traducción a español en la carpeta locale y (8) configurar los parámetros de su empresa y usuarios.

En cuanto a los asistentes, se trata de (1) la carpeta install, que es un asistente de instalación y (2) el script Z_MakeNewCompany.php que le ayudará a crear su empresa.

LAMP es un acrónimo formado con las iniciales de Linux (un sistema operativo) Apache (un servidor web) MySQL (un sistema gestor de bases de datos relacionales) y PhP (un lenguaje de programación). Con el tiempo, el significado se ha extendido a otros lenguajes como Perl o Python y otros sistemas operativos como Windows, y entonces podemos usar WAMP, o para todos los sistemas operativos XAMP, que es el caso de WebERP en realidad.

Los requisitos mínimos para poder instalar webERP son los siguientes :

Las descargas de WebERP se realizan desde sourceforge y tiene 3 opciones: (1) Descargar la versión release desde la zona Files, (2) descargar la versión más desarrollada desde CVS y (3) descargar la versión UTF-8 desde la rama utf-8 de SVN. Si opta por descargar la versión release 3.11 desde la zona Files, asegúrese de actualizar a 3.11.1 en cuanto esté disponible. Tenga en cuenta que los errores de la versión release se corrigen en la versión CVS, pero en ésta se añaden nuevas funciones que pueden tener errores. El truco consiste en que, con el tiempo, se irá familiarizando con WebERP hasta el punto de reconocer qué funciones son las nuevas y por tanto susceptibles de contener errores; lógicamente estas funciones son las más recientes y avanzadas y no debe tener problemas con las funciones más antiguas que son las más importantes y fundamentales. Recuerde, no existe algo como el mantenimiento de una versión estable de WebERP donde se corrijan errores sin proporcionar nuevas funciones.

Los ficheros de WebERP se pueden copiar a la carpeta raiz de documentos del servidor web, a un sub-directorio de la anterior, o a cualquier otra carpeta a la que el servidor web tenga acceso para servir los ficheros como páginas web. Tan sólo ha de tener en cuenta que para poder configurar más de una empresa ha de crear distintos dominios o subdominios, uno para cada empresa, ya que cada sesión de usuario existe por url del servidor.

Mire en la carpeta companies y verá una carpeta llamada weberpdemo, es la empresa demo para que pueda evaluar WebERP en poco tiempo. Puede usar WebERP en modo demo o en modo de producción y cambiar entre ambos modos con facilidad. Para usarlo en modo demo la carpeta weberpdemo es suficiente, para usarlo en modo de producción cambie el nombre por el de su empresa o el que desee; tan sólo tenga presente que el nombre de la carpeta de la empresa y el nombre de la base de datos de la empresa han de coincidir.

En la carpeta del punto anterior se guardan ficheros pdf como pueden ser facturas e informes; por lo tanto, el servidor web debe tener permiso de escritura para estos casos.

El fichero config.distrib.php se proporciona como plantilla; haga una copia y llámela config.php, deberá cambiar algunos valores que proporcionan información necesaria como el lugar del servidor web donde copió los ficheros de WebERP, el nombre que haya dado a su carpeta de empresa, un nombre de usuario y contraseña para acceder a la base de datos, etc.

Bajo la carpeta sql se encuentran los scripts que puede ejecutar en relación con el gestor de Base de Datos. Si va a usar WebERP en modo demo ejecute weberp-demo.sql para crear la base de datos weberpdemo y para usar WebERP en modo de producción debe ejecutar weberp-new.sql pero antes debe añadir/editar la primera línea para indicar el nombre que ha elegido para su empresa. No es posible usar WebERP en modo demo con otro identificador clave que weberpdemo, para usar otro nombre debe editar el fichero config.php y desactivar el modo demo.